T.C.

GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

Ankara Vergi Dairesi Başkanlığı

(Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü)

Sayı     : B.07.1.GİB.4.06.18.02/32-

Konu  : Muhtelif müşteriler adına düzenlenen

 sevk irsaliyesi hakkında.

…………………………………….. San. A.Ş.

………………………………… / ANKARA

İlgi :    ../../2007 tarihli ve ….. sayılı dilekçeniz.

İlgi dilekçenizde, ….. Vergi Dairesi Müdürlüğünün ………… vergi numaralı mükellefi olduğunuz, “Gıda-Gazlı İçecekler Satışı-Dağıtımı” faaliyetiyle iştigal ettiğiniz, satışlarınızın şirketin araçları üzerinde müşterinin istediği ürünün hemen teslimi şeklinde olduğu, araçlarınıza her Pazartesi günü yeni ürün yüklemesi yapılarak aynı haftanın Cumartesi gününe kadar araç görevlisine “Muhtelif Müşteriler” ibareli sevk irsaliyesini bilgisayardan çıktı almak suretiyle düzenleyerek verdiğiniz, düzenleme tarihinin otomatik olarak bilgisayardan yazılı çıktığı, fiili sevk tarihinin ise tarafınızca yazıldığı, alıcının satın aldığı mallarla ilgili faturanın ise anında el terminalleri ile bizzat alıcının işyerinde düzenlenip mallarla birlikte müşteriye verildiği, ancak yapılan denetimler esnasında sorunlarla karşılaşıldığı belirtilerek, söz konusu uygulamanın doğru olup olmadığı, düzenlenen sevk irsaliyesinin bir hafta süreyle geçerli olup olmayacağı hususlarında Başkanlığımızdan görüş talebinde bulunulmuştur.

Bilindiği üzere, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 230/5 inci maddesinde yer alan; “… (Malın alıcıya teslim edilmek üzere satıcı tarafından taşındığı veya taşıttırıldığı hallerde satıcının, teslim edilen malın alıcı tarafından taşınması veya taşıttırılması halinde alıcının, taşınan ve taşıttırılan mallar için sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve taşıtta bulundurulması şarttır.)” hükmü ile sevk irsaliyelerinin düzenlenme esasları belirlenmiş olup, aynı Kanunun 231/5 inci maddesinde de; “Fatura malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.” hükmüne yer verilmiştir.

Öte yandan, 173 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin C/1-a bölümünde; “Alıcıların kimler olacağı ve ne miktarda mal alacakları belli olmayan ve alıcılara iş yerlerinde teslim edilmek üzere, satıcı tarafından kendi nakil vasıtası ile mal gönderilmesi halinde; nakil vasıtasına yüklenen tüm mallar için tek bir sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve düzenlenen sevk irsaliyesinin müşterinin adı ve adresi bölümüne “Muhtelif Müşteriler” ibaresi ile nakil vasıtasının plaka numarası ve sürücünün veya araçta bulunan satışa yetkili kimsenin adının yazılması mümkündür. Bu tür sevk irsaliyesi ile alıcılara gönderilen ve alıcının talep ettiği miktarda teslim edilen malların faturaları malın teslimi anında düzenlenecek ve bu faturalara sevk irsaliyesinin numarası kayıt edilecektir. Ayrıca, her satış için sevk irsaliyesi düzenlenmeyecek, ancak, faturaya işyerinde teslim edildiğine ilişkin şerh verilecektir.

Bu şekilde düzenlenmiş sevk irsaliyesi ile sevk edilen mallar için yedi günlük süre beklenilmeksizin faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi zorunludur. Perakende satışlarda ise perakende satış fişinin malın teslimi anında düzenleneceği esasen tabiidir.” denilmektedir.

Yukarıda yer alan açıklamalara göre;

-       Alıcıların kimler olacağı ve ne miktarda mal alacakları belli olduğu ve alıcılara iş yerlerinde teslim edilmek üzere şirketinize ait vasıta ile mal gönderilmesi durumunda, her bir alıcı için ayrı sevk irsaliyesi düzenlenmesi şartıyla faturanın mamullerin tesliminin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenmesi,

-       Alıcıların kimler olacağı ve ne miktarda mal alacakları belli olmayan ve alıcılara iş yerlerinde teslim edilmek üzere şirketinize ait vasıta ile mal gönderilmesi durumunda, tüm mallar için muhtelif müşteriler ibareli tek bir sevk irsaliyesi düzenlemeniz; faturaların merkezde bilgisayar aracılığı ile düzenlenmesi halinde, satışı yapılan malların teslimi anında fatura düzenlenmesi yerine her bir alıcı için malın teslimi anında yeni bir sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve teslim edilen mallara ilişkin faturanın ise merkezde bilgisayar aracılığı ile azami yedi gün içinde düzenlenmesi gerekmektedir.

Diğer taraftan, sadece sevk irsaliyesi düzenlenerek gönderilen mallar için fatura düzenlenmesinde yedi günlük süre söz konusudur. Yukarıda belirtildiği şekilde 173 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği hükümlerine göre düzenlenen toplu sevk irsaliyesinin yedi günlük süre ile ilgisi olmayıp, bu şekilde düzenlenen irsaliyeler, araçtaki mevcut emtiada meydana gelecek bir artışa kadar geçerlidir.

Buna göre, araçtaki mevcut malzemede herhangi bir artış bulunmadığı sürece yeni bir sevk irsaliyesi düzenlemeniz gerekmemekte, ancak araçtaki mevcut emtiada meydana gelecek bir artış anında ise eski sevk irsaliyesi yerine “Muhtelif Müşteriler” ibareli yeni bir toplu sevk irsaliyesi düzenlemeniz gerekmektedir.

Bilgi edinilmesini rica ederim.